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ATS · Bewerbermanagement

Jede Bewerbung im Blick.
Mehr Zeit für gute Gespräche.

Verlieren Sie gute Bewerber nicht zwischen E-Mails, Tabellen und Rückfragen. Stellen, Unterlagen, Nachrichten und Termine gehören bei hey-five zusammen. Ihr Team weiß, was als Nächstes ansteht – und wir helfen Ihnen beim Einstieg.

7 Tage ATS & HR testen Persönlich beraten lassen

Weniger suchen

Alle Unterlagen und Gespräche finden Sie bei der jeweiligen Bewerbung.

Gemeinsam entscheiden

Ihr Team sieht denselben Stand und kann die nächsten Schritte abstimmen.

Als Arbeitgeber überzeugen

Ihre Karriereseite zeigt Ihre offenen Stellen und macht den Weg zur Bewerbung klar.

Starten Sie mit diesem Modul. Weitere Bereiche können Sie ergänzen, wenn Sie sie brauchen.

Von der ersten Anzeige bis zum Willkommen

Weniger nachfragen. Gemeinsam leichter einstellen.

Ihre Stellen, Bewerbungen und Gespräche gehören zusammen. Jeder Beteiligte findet den aktuellen Stand. Nach der Einstellung können freigegebene Angaben in die Personalakte übernommen werden.

Bestehende Stelle übernehmen

Fügen Sie den Link Ihrer bestehenden Anzeige ein. Aufgaben, Anforderungen, Vorteile und ein vorhandenes Bild werden als Entwurf vorbereitet. Sie sparen die erneute Eingabe.

Den Entwurf vervollständigen

Lassen Sie Ergänzungen und auf Wunsch ein passendes Stellenbild vorbereiten. Sie wählen aus, was zu Ihrer Stelle gehört.

Prüfen und veröffentlichen

Sie kontrollieren den fertigen Entwurf und veröffentlichen ihn auf Ihrer Karriereseite – inklusive eigener URL und Bewerbungsweg.

Bewerbungen gemeinsam bearbeiten

Eingänge, Unterlagen, Nachrichten, Termine, Bewertungen und Status bleiben in einer gemeinsamen Bewerberakte verbunden.

Einstellen und übergeben

Nach der Einstellung werden die freigegebenen Daten kontrolliert in die digitale Personalakte des HR-Moduls übernommen.

So sparen Sie tägliche Arbeit

Weniger selbst vorbereiten. Bewusst entscheiden.

Vorhandene Inhalte werden für Sie vorbereitet. Ihr Team kann Texte und Bilder prüfen und verfeinern, bevor die Stelle veröffentlicht wird.

1. Mit Ihrer vorhandenen Anzeige starten

Kopieren Sie den öffentlichen Link Ihrer Stellenanzeige. Die vorhandenen Angaben werden in einen neuen Entwurf übernommen. Statt alles neu zu schreiben, prüfen und ergänzen Sie die vorbereiteten Inhalte.

Ergebnis: Ein strukturierter Entwurf statt manueller Neuerfassung.

2. Anzeige und Bild verbessern

Lassen Sie Ergänzungen zu Ihrer Anzeige und ein geeignetes Bild vorschlagen. Sie können vorhandene Bilder übernehmen und die Inhalte so anpassen, dass Ihre Stelle und Ihr Unternehmen klar erkennbar sind.

Ergebnis: Eine vollständige Anzeige, die Sie nur noch prüfen und freigeben.

3. Nach der Zusage einfach weiterarbeiten

Bewerbungen, Rückfragen und Entscheidungen finden Sie an einem Ort. Bei Bedarf beteiligen Sie dort auch den Betriebsrat. Nach der Einstellung übernehmen Sie die freigegebenen Angaben in die Personalakte.

Ergebnis: Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Dateien und Postfächer.

Karriereseiten aus der Praxis

So kann Ihr neuer Auftritt aussehen.

Individuelle Markenwelt, aktuelle Stellen und ein direkter Bewerbungsweg. Die folgenden veröffentlichten Projekte sind nur eine kleine Auswahl unserer realisierten Karriereseiten und zeigen, wie unterschiedlich Karriereseite, ATS und Kampagnen zusammenspielen können.

Live-Projekt

Bayer Giants Leverkusen

Eine eigenständige Karrierewelt für Verein und Geschäftsstelle – mit Arbeitgeberkommunikation, aktuellen Stellen und direkter Verbindung in das Bewerbermanagement.

KarriereseiteKampagnenATS

Live-Projekt

Jungbluth Servicetechniker

Eine fokussierte Recruiting-Seite für technische Positionen. Stellen, Kampagnen und Bewerbungen werden in einem verbundenen Ablauf zusammengeführt.

PagePilotEmployer BrandingATS

Live-Projekt

GGS Im Steinfeld

Eine emotionale Karrierewelt für den Förderverein und die OGS in Leverkusen-Bürrig – mit Gemeinschaft, Arbeitgeberwerten, Team, Benefits und aktuellen Stellenangeboten.

StorytellingEmployer BrandingStellenintegration

Live-Projekt

SIM-Tec GmbH

Ein technischer Arbeitgeberauftritt mit eigenständiger Bildsprache, klaren Benefits und direktem Einstieg in offene Stellen – passend zur Marke und zum Arbeitsalltag.

Technisches RecruitingIndividuelles DesignATS

Alles in einem Modul

Was Ihr Team jeden Tag entlastet.

Von der Stellenanzeige bis zum Gespräch: Ihr Team arbeitet mit einem gemeinsamen Stand und findet die passenden Unterlagen direkt bei der Bewerbung.

Stellen nicht doppelt eingeben

Vorhandene Stellen aus externen Systemen strukturiert übernehmen, statt sie erneut manuell anzulegen.

Anzeigen leichter schreiben

Aufgaben, Profil, Anforderungen, Benefits und Ansprache zu einer vollständigen Anzeige zusammenführen.

Stellenbild vorbereiten

Nutzen Sie Ihr vorhandenes Bild oder lassen Sie ein neues Motiv vorschlagen. Sie entscheiden, was Ihre Stelle am besten zeigt.

Offene Stellen sichtbar machen

Veröffentlichen Sie Ihre Stellen auf der Karriereseite oder binden Sie sie in Ihre bestehende Website ein.

Den nächsten Schritt erkennen

Jede Bewerbung vom Eingang bis zur Entscheidung nachvollziehbar durch den eigenen Prozess führen.

Unterlagen gezielter prüfen

Unterlagen strukturiert prüfen und Anforderungen nachvollziehbar mit dem Bewerberprofil abgleichen.

E-Mail & Portalnachrichten

Kommunikation direkt aus dem Vorgang führen – mit Verlauf, Benachrichtigungen und klarer Zuordnung.

Unterlagen sicher verwalten

Fehlende Dokumente anfordern, sichere Dateien bereitstellen und Bearbeitungsstände im Blick behalten.

Termine & Aufgaben

Gespräche, Rückmeldungen und nächste Schritte direkt in der Bewerbung organisieren.

Betriebsrat sicher beteiligen

Ein geschütztes Verfahren eröffnen, ausgewählte Unterlagen ergänzen und Entscheidungen dokumentieren.

Datenschutz im Prozess

Einwilligungen, Zugriffe, Aufbewahrung und relevante Ereignisse nachvollziehbar dokumentieren.

Übergabe in die Personalakte

Übernehmen Sie freigegebene Angaben nach der Einstellung ins HR-Modul. Ihr Team muss sie nicht erneut abtippen.

Recruiting trifft HR

Die Zusage ist da. Der Einstieg kann kommen.

Bereiten Sie den ersten Arbeitstag vor, ohne Angaben erneut abzutippen. Freigegebene Informationen aus der Bewerbung können in die Personalakte übernommen werden. Fehlende Unterlagen fordern Sie gezielt an.

Übernahme aus der bestehenden Bewerbung

Fehlende Unterlagen gezielt nachfordern

Dokumente sicher bereitstellen und Empfang nachweisen

Kommunikation und wichtige Ereignisse nachvollziehbar halten

ATS

Bewerbung vollständig

✓ Stammdaten

✓ Unterlagen

✓ Kommunikation

✓ Entscheidung

Sicher

Personalakte angelegt

✓ Mitarbeiterprofil

✓ Dokumentenstatus

✓ Aufgaben

✓ Nachweise

Einfach ausprobieren

Finden Sie heraus, was Ihr Recruiting leichter macht.

Lernen Sie ATS und HR sieben Tage mit Ihren eigenen Aufgaben kennen. Leistungen und Folgekosten sehen Sie vor dem Teststart. Wenn Sie zuerst Ihren Einstieg oder Wechsel besprechen möchten, beraten wir Sie persönlich.

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Unternehmen, die auf unsere Recruiting-Erfahrung vertrauen

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So passt hey-five zu Ihrem Alltag

Auch mit E-Mails und Tabellen können Sie leichter starten.

So könnte Ihr Arbeitsalltag aussehen

Heute kommen Ihre Bewerbungen in verschiedenen Postfächern an. Im Portal findet Ihr Team Unterlagen und Rückfragen direkt bei der Bewerbung. Eine vorhandene Stellenanzeige kann über ihren öffentlichen Link als Entwurf vorbereitet werden.

Beispiel zur Veranschaulichung Ihres möglichen Arbeitsablaufs.

So begleiten wir Sie persönlich

Wir sehen uns Ihre heutigen Abläufe an und begleiten den Einstieg Ihres Teams. Welche weiteren Daten bei einem Wechsel übernommen werden können, klären wir gemeinsam vorab.

Brauchen wir bereits eine Karriereseite?

Nein. Sie können neu starten und Ihren Arbeitgeberauftritt aufbauen. Vorhandene Inhalte können als Grundlage dienen; Angaben und Veröffentlichung prüfen Sie vor der Freigabe.

Ist HR im ATS enthalten?

ATS und HR sind getrennte Module. Die Übergabe nach einer Einstellung verbindet beide Arbeitsbereiche, wenn die benötigten Funktionen freigeschaltet sind.

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Jede Bewerbung im Blick.Mehr Zeit für gute Gespräche.

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